STIFTET 01.12.1957

MED ENDRINGER VEDTATT 15.01.1992 OG 19.02.2006

**************************************

§ 1

Vadsø Svømmeklubbs formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme interesse for svømmesport. Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Klubben skal drive sin virksomhet organisert i Norges Idrettsforbund.

§ 2

Vadsø Svømmeklubb er tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Finnmark Idrettskrets og Norges Svømmeforbund. Årsmøtet kan beslutte at klubben skal være medlem av andre særforbund. Klubben hører hjemme i Vadsø kommune og er medlem av idrettens kontaktutvalg i kommunen.

§ 3

Enhver som innordner seg klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Ved innmelding skal det oppgis alder og bopel. Et medlem kan ikke tas opp uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp. For øvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds, og medlemmers samt klubbens lover og bestemmelser. Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra 1. dag kontingent er betalt.

§ 4

For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde kontingent.

Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møter i overordnet idrettsorganisasjon.

§ 5

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 1 år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i klubben. Strykes medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 6

Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste.

Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.

§ 7

For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF`s habilitetsregler, jfr. NIF`s lov § 2-7.

§ 8

For alle straffesaker gjelder NIF`s lov kap. XI (NIF`s straffebestemmelser).

§ 9

Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i februar måned, og kalles inn med minst 1 måneds varsel. Styret kan innkalle til årsmøtet enten direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 3 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste skal være tilgjengelig for medlemmene senest 2 uker før årsmøtet.

Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/ eller media til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer og som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivningen kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 2 uker før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

§ 10

Lederen åpner årsmøtet som selv velger dirigent og sekretær. Dirigenten behøver ikke å være medlem av klubben.

§ 11

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn et forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddel. Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene ansees ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som oppnådde flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å ansees valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang ansees de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet valg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemming ansees de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 12

Årsmøtet skal:

1. Behandle årsmelding.
2. Behandle regnskap i revidert stand.
3. Behandle innkomne forslag.
4. Fastsette kontingent.
5. Vedta lagets budsjett.
6. Bestemme lagets organisasjon.
7. Velge:
   1. Leder, nestleder, kasserer, sekretær og et styremedlem som velges for to år. Leder, kasserer og et styremedlem velges samme år. Nestleder og sekretær velges påfølgende år.
   2. Tre varamedlemmer til styret som velges for to år.
   3. Revisor og dennes stedfortreder velges for to år, samme år som nestleder og sekretær.
   4. Representanter til ting og møter i organisasjoner klubben er tilsluttet.
   5. To representanter til valgkomite velges for et år.
   6. Representanter fra masters, svømmere og trenere kan møte i styret men er ikke stemmeberettiget.

§ 13

Ekstraordinære årsmøter skal holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmer i klubben krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, dog med minimum 14 dages varsel.

Ekstraordinært årsmøtet kan bare behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 14

Klubben ledes av styret som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:

1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de for idretten en til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere klubben utad.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styret er til stedet. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme dobbelt.

Leder har den daglige ledelse av klubben. Leder skal anvise alle utbetalinger. Leder leder styrets forhandlinger og klubbens møter, hvis ikke annet er fastsatt. Leder skal passe på at utvalg, adresseforandringer og lignende som har interesse for krets og forbund blir meldt. Leder må sammen med kasserer og revisorene sende inn oppgave over klubbens medlemmer pr. 01. januar til overordnede organisasjonsledd.

Nestleder fungerer som leder under leders fravær.

Sekretær skal føre protokoll over alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter. Sekretær skal i samråd med leder føre klubbens korrespondanse. Sekretær er klubbens arkivar.

Kasserer fører klubbens regnskaper og medlemsfortegnelse. Klubbens økonomi skal forvaltes i samsvar med de regler som er fastsatt av Norges Idrettsforbund.

§ 15

Klubben kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper og hvordan disse skal organiseres og ledes.

For avdelinger /gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjenning.

§ 16

Endringen i denne vedtekt kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Vedtektsendringer må godkjennes av Idrettstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

§ 17 kan ikke endres.

§ 17

Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtak her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutningen med andre klubber ansees ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendringer, jfr. § 16.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller dens eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettskretsstyret.

************0************